Ventajas y Desventajas de Power Point

Seguramente alguna vez te ha tocado hacer una presentación de Power Point, el programa de presentaciones estándar del mercado.

ventajas y desventajas de power point

Esta herramienta perteneciente al paquete de Microsoft Office, destaca por ser utilizado para fines personales, comerciales y educativos.

Power Point es utilizado desde principiantes hasta oradores profesionales para crear y realizar presentaciones compuestas de imágenes, videos, audios y animaciones de transición, pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de Power Point en la educación y otras áreas?

En el siguiente artículo te detallaremos todos esos beneficios y aspectos negativos, además de otras características de Power Point.

5 Ventajas de PowerPoint

1. Portable

Si bien hasta hace un tiempo la manera de portar un archivo .ppt era utilizando una unidad flash USB, tras el surgimiento de la nube y la versión live del paquete de Microsoft, ahora todo es mucho más sencillo. Ahora podrás tener tu presentación de PowerPoint a mano en cualquier momento.

2. Puedes crear presentación en colaboración con otras personas

Como ya mencionamos, con el auge de la nube y la aparición de Microsoft Power Point Live, el paquete de herramientas te ofrece la posibilidad de crear y modificar presentaciones online. Podrás trabajar junto a tu equipo o compañeros de escuela en tiempo real, sin tener que enviarse archivos como se hacía en antaño.

3. Más que presentaciones

Aunque su utilidad más conocida es la de crear presentaciones, Power Point es un software que cuenta con otras funciones, aunque no tan conocidas. Con esta herramienta también podrás crear otro tipo de materiales, entre ellos: folletos, gifs, videos, CV y elementos de marketing de contenido como infografías.

4. Excelente manera de comunicación con la audiencia

Como ya adelantamos, el usuario de Power Point va desde empresarios y oradores profesionales hasta alumnos de todas las edades. Uno de los principales beneficios de este tipo de presentaciones es su factor comunicativo. Una buena presentación de Power Point será una excelente manera de comunicar ideas con una audiencia determinada, incluso si se hace de manera en línea, a través de un curso, por ejemplo.

5. Diferentes formatos para importar y exportar

Con el paso de las nuevas versiones, nuevos elementos multimedia pueden importarse y formar parte de las presentaciones, esto involucra más compatibilidad con nuevos formatos. En adición, con PowerPoint puedes exportar tus presentaciones en otros formatos aparte de .pptx y .ppt, por ejemplo, .wav, .pdf, .png, ,mp4 e incluso .gifs.

3 Desventajas de PowerPoint

1. Posibilidaddes de errores técnicos

En el uso de la gran mayoría de aplicaciones puedes toparte con errores técnicos, sin embargo, en este caso esto se acentúa, ya que una presentación de Power Point profesional también requiere otros equipos. Entre estas fallas técnicas podría estar que la computadora vaya lenta, deje de funcionar o recibas actualizaciones automáticas justo antes de la presentación. Además, probables errores de conexión a internet, compatibilidad de adaptadores, problemas con el proyector (si lo hay), etc.

2. Uso excesivo de información y presentaciones

Al momento de crear una presentación de Power Point, se debe tener presente ciertas previsiones para que resulte efectiva y conecte con el público. Un error muy común consiste en pasarse con las imágenes y contenido multimedia. Esto podría fatigar al público y generar un afecto adverso en tu presentación.

3. Predisposición a apoyarse mucho en las diapositivas

Al momento de presentar un tema que supuestamente conoces a cabalidad, la presentación en Power Point funciona soo como una herramienta de apoyo. El problema está en cuando te apoyas demasiado en las imágenes e información del .ppt y fallas en presentar la información con tus propias palabras. La audiencia generalmente desea escuchar más del orador exponiendo el tema, y no a un simple lector de diapositivas; ya que dicha tarea podría hacerla cualquiera.

Características de Power Point

caracteristicas de power point

Aunque existen diferentes herramientas que te permiten hacer presentaciones de diapositivas, Power Point sigue siendo el estándar de la industria.

Power Point posee algunas características que conviene destacar:

  • Cuentas con una variedad de plantillas prediseñadas que facilitarán cualquier tipo de trabajo.
  • Cuenta con diversas extensiones para guardar el archivo realizado.
  • Cada hoja nueva dentro del documento es denominada diapositiva.
  • Se puede añadir títulos y textos variando su color y modelo, y así lograr un diseño a gusto del usuario.
  • En esta herramienta puedes insertar imágenes y otros tipos de elementos multimedia, tales como videos y gifs.
  • Cuenta con herramientas para añadir efectos de animación, transición de diapositivas y sonido para darle un toque más dinámico a tus presentaciones.